💡Mejora la Productividad y Competitividad Organizacional✨🚀

En el vertiginoso mundo empresarial actual, los Gerentes y Líderes tienen la constante tarea de optimizar la Productividad y la Competitividad de las Organizaciones, y para ello es preciso considerar los siguientes aspectos clave:

?¿Qué es Productividad?

La productividad se refiere a la relación entre la cantidad de producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla. En otras palabras, es la medida de la eficiencia con la que se utilizan los recursos como talento humano, tiempo, capital y otros insumos, para producir bienes, servicios o resultados específicos.

Me gusta la definición que da mi amigo, Dario Márquez Rojas. “Productividad es la capacidad del equipo humano para maximizar el uso de los recursos”.

La Productividad influye directamente en la Rentabilidad y a la vez en Competitividad y Crecimientos Sostenible de una organización. Una mayor productividad implica que se está produciendo más producción, utilizando la misma cantidad de recursos o, alternativamente, generando la misma cantidad de producción con menos recursos.

La productividad puede evaluarse de diversas formas, según el contexto. Algunas métricas comunes incluyen:

1. Productividad Laboral: Relación entre la producción total y la cantidad de horas trabajadas por los empleados. Mide cuánto se produce en promedio por unidad de tiempo trabajada.
2. Productividad del Capital: Relación entre la producción total y la cantidad de capital invertido en el proceso de producción. Muestra cuánta producción se obtiene por unidad de inversión en capital.
3. Productividad Total de los Factores (PTF): Considera todos los insumos, incluidos el trabajo y el capital, para medir la eficiencia global de la producción. Refleja la capacidad de una economía o empresa para usar eficientemente sus recursos.
4. Productividad por Unidad de Tiempo: Relación entre la producción total y el tiempo empleado en la producción. Se enfoca en cuánta producción se obtiene en un período específico.
5. Productividad por Empleado: Mide la producción generada por cada empleado individual en una organización o proceso.
6. Productividad por Proceso: Evalúa la eficiencia de un proceso específico dentro de una organización.
7. Productividad por Sector o Industria: Comparación de la eficiencia productiva entre diferentes sectores económicos o industrias.

Algunas Estrategias para aumentar la productividad son: la optimización de procesos; la capacitación y el desarrollo de los Colaboradores, la mejora de la eficiencia en la asignación de recursos; la adopción de tecnologías y la automatización.

✅¿Qué es Competitividad Organizacional?

La competitividad organizacional es la capacidad de una empresa para mantener y mejorar su posición en el mercado frente a otros competidores. Implica la habilidad de una organización para ofrecer productos, servicios o soluciones que sean percibidos como más valiosos por los clientes en comparación con las ofertas de la competencia.

La competitividad no se limita únicamente a ofrecer precios más bajos, sino que abarca una combinación de factores que agregan valor y distinción a la propuesta de la organización.

Algunos aspectos clave de la competitividad organizacional incluyen:

1. Calidad del Producto o Servicio: Ofrecer productos o servicios de alta calidad que satisfagan o superen las expectativas de los clientes.
2. Innovación: Desarrollar constantemente nuevos productos, servicios o soluciones que aborden las necesidades cambiantes del mercado.
3. Eficiencia Operativa: Optimizar los procesos internos para reducir costos, mejorar la velocidad de entrega y aumentar la agilidad.
4. Tecnología y Automatización: Adoptar tecnologías avanzadas y automatización para mejorar la eficiencia y la calidad.
5. Gestión del Talento: Contar con empleados capacitados y comprometidos que contribuyan a la innovación y el rendimiento.
6. Diferenciación: Crear propuestas únicas que hagan que los productos o servicios de la organización se destaquen en el mercado.
7. Enfoque en el Cliente: Comprender y satisfacer las necesidades y deseos del cliente, brindando un excelente servicio y experiencia.
8. Flexibilidad y Adaptabilidad: Ser capaz de ajustarse a los cambios en el mercado y las condiciones económicas.
9. Reducción de Costos: Encontrar formas de reducir costos sin comprometer la calidad o la entrega.
10. Responsabilidad Social y Sostenibilidad: Demostrar compromiso con prácticas éticas, sociales y medioambientales.
11. Colaboración y Alianzas Estratégicas: Establecer colaboraciones y asociaciones que puedan beneficiar la oferta de la organización.

La competitividad organizacional es esencial para sobrevivir y prosperar en un mercado cada vez más globalizado y dinámico. Las organizaciones que logran ser competitivas están mejor posicionadas para atraer y retener a los clientes, ganar cuota de mercado y adaptarse a las cambiantes demandas de la industria. La mejora continua y la búsqueda constante de la excelencia son fundamentales para mantener y aumentar la competitividad en el entorno empresarial actual.

??¿Cómo mejoro la Productividad y la Competitividad Organizacional?

La implementación de un Sistema de Gestión Calidad ISO 9001 y HSEQ, puede ser un paso crucial para mejorar la productividad y la competitividad organizacional, y cuando este sistema se automatiza, los beneficios multiplican.

Aquí se describe cómo la automatización de un Sistema de Gestión ISO puede impactar positivamente en la productividad y competitividad organizacional:

? En ISWO hemos comprobado los siguientes 12 Beneficios de la Certificación ISO, para los socios, colaboradores, clientes y demás partes interesadas:

1. Conocer a la organización y su contexto, redefiniendo su planificación estratégica.

2. Optimizar la operación de los procesos para la producción y prestación de servicios.

3. Incrementar ventas, reducir costos, incrementar utilidades, optimizando los indicadores prioritarios para la organización.

4. Mejorar el nivel de competencia y compromiso del personal.

5. Incrementar el nivel de satisfacción de los clientes.

6. Mantener relaciones mutuamente benéficas con los proveedores y las partes interesadas.

7. Evaluar y mejorar continuamente el nivel de cumplimiento de los objetivos corporativos.

8. Gestionar los riesgos de manera oportuna y acertada.

9. Cumplir los requisitos legales.

10. Posicionar la empresa en el mercado.

11. Optimizar el sistema de información y comunicación, para impulsar el funcionamiento autónomo de la organización y la venta de franquicias.

12. Gestionar el conocimiento y así incrementar el 100% del valor de la empresa.

La correcta implementación y certificación en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 es una estrategia efectiva para aumentar la Productividad y la Competitividad de tu negocio. Al mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, aumentar la satisfacción del cliente y acceder a nuevos mercados, tu negocio estará en una posición más sólida para enfrentar los desafíos del mercado y alcanzar el éxito sostenible; y si esto se automatiza, se potencializa aún más.

?Tecnología para Mejorar la Productividad y Competitividad Organizacional

Nuestra CEO, Greice Alexandra Bolaños O y el equipo ISWO, realizamos una investigación en el año 2020, para evaluar y mejorar el Software SIG ISWO, con el acompañamiento de la Maestría en Administración de la Universidad del Valle, a partir de la cual, de acuerdo a los testimonios de los Usuarios, fue posible constatar que el Software ofrece los siguientes beneficios:

20 Beneficios del Software SIG ISWO

Conocemos los retos, recursos y tiempos requeridos para implementar, mantener y mejorar Sistemas de Gestión, por ello hemos desarrollado el Software SIG ISWO, que automatiza la administración inteligente de los mismos, y además ofrece los siguientes beneficios:

1. Con Enfoque Gerencial Facilita el ágil y efectivo despliegue de la Planificación Estratégica y mejora en un 99% la Velocidad en el Acceso a la Información para la Toma de Decisiones Oportunas y Basadas en Evidencias, para mejorar la productividad y competitividad Organizacional.

2. Posibilita la verdadera eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos.

3. Apoya el mejoramiento de la rentabilidad y del crecimiento organizacional sostenible.

4. Facilita la integración de los Sistemas de Gestión ISO HSEQ y complementarios (9001, 14001, 17025, 27001, 31000, 45001 y +).

5. Facilita la planificación, el seguimiento, la trazabilidad y el enfoque en el logro de objetivos organizacionales y la mejora -Eficacia-.

6. Viabiliza el Enfoque hacia la Satisfacción del Cliente y de las demás partes interesadas -Efectividad-.

7. Maximiza la gestión de los recursos y del tiempo en un 99% -Eficiencia-.

8. Elimina el 99% del tiempo gastado en la organización y consolidación de documentos y registros para presentación de informes y auditorías.

9. Evita reuniones y traslados innecesarias, porque la información está a un clic. 95% Menos Correos-e y 90% Menos Incumplimientos del Talento Humano.

10. 99% más Eficiencia Ambiental. Elimina los costos de papel, impresión, copias, almacenamiento, preservación, y transporte de información física. Contribuye a la gestión ambiental y a la política “cero papel”.

11. Gestión del Conocimiento, como un Activo, para la Valorización de la Organización, hasta en un 100%.

12. 99% más Confiabilidad y Seguridad en el almacenamiento, acceso, distribución y preservación de la Información, a través del uso de las mejores plataformas del mundo, como Amazon Web Services (Certificados de Seguridad AWS, HSS Encripta la información entrante y saliente, y Certificados SSL/TLS públicos y privados).

13. 90% Mejor Cultura Organizacional, a través de Alertas Programadas Automatizadas, y entrenamientos para potencializar el liderazgo de la gestión del cambio y la transformación digital.

14. Desarrollo de Equipos de Alto Desempeño con Soluciones que permiten el Trabajo Colaborativo y proactivo.

15. Software As A Service con Excelencia en la Experiencia de Usuario. Es muy fácil de usar; permite la visualización y administración de la información, de manera amigable, intuitiva, ágil, estable, y liviana.

16. Posibilita la integración con otros Software y desarrollo de nuevas funcionalidades.

17. Es un Software robusto, con buenas prácticas de desarrollo, arquitectura e infraestructura tecnológica de alta calidad.

18. Actualizaciones periódicas gratuitas.

19. Ágil y efectiva implementación, a través de un proyecto validado, flexible, adaptable, multiplicable y escalable, para satisfacer sus necesidades.

20. Asesoría, capacitación, soporte técnico y acompañamiento personalizado, en tiempo real con alta calidad profesional y humana, ofrecida por expertos en gestión organizacional, para garantizar la efectiva implementación de la solución tecnológica.

Casos de Éxito:

Más de un millón empresas líderes en en el mundo, aplican estas metodologías para generar confianza en el mercado nacional e internacional, tales como General Motors, Telefónica, Starbucks, Bimbo Bakeries USA, Coca-Cola FEMSA, entre otras.

ISWO ha apoyado el mejoramiento continuo de la Productividad y la Competitividad de múltiples organizaciones en diferentes sectores en Colombia, Ecuador, México, Costa Rica, USA y España, a través de la implementación, certificación y especialmente, la automatización de Sistemas de Gestión ISO 9001 y HSEQ.

Para mencionar algunos casos de éxito, en esta ocasión destacamos las siguientes excelentes organizaciones que mejoran continuamente y crecen de manera sostenible:

• Universidad de Nariño.
• Instituto Radiológico del Sur.
• Clínica Bellatriz.
• CORPOSALUD I.P.S.
• Laboratorio Especializado CLINIZAD.
• Clínica Cardiovascular Pabón.
• Centro de Cuidados Cardiovasculares Pabón.
• UPL – Multinacional (México, Costa Rica, Colombia +…)
• Montagas S.A. E.S.P.
• Sterilize Service.
• Grupo Calderón – Ecuador.
• Rocalvi S.A. – Ecuador.
• CALVIMA – Ecuador.
• CONSULCAL – Ecuador.
• Metromodal – Ecuador.

Reconociendo que las empresas se establecen para aportar al desarrollo de una mejor sociedad, la Misión de ISWO es Mejorar la Productividad y la Competitividad Organizacional, a través de tecnología, asesoría y capacitación del alta calidad, y trabajamos cada día para servir a más personas y empresas…

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✅ Expertos en Certificación ISO HSEQ

?? 20 años de Experiencia Internacional.

? Nuestros Servicios están Certificados Internacionalmente en Calidad con la Norma ISO 9001; y validada por entidades como el BID, el Ministerio TIC, el Ministerio de Industria y Comercio de Colombia, entre otras.

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? Muchas Gracias.

Autor: Frank Fajardo Romo

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